Descrizione
indicazioni operative per la richiesta di permessi tramite sportello digitale
Rho, 19 gennaio 2024
Circolare n. 117
al personale docente e ATA dell’IC Anna Frank
al DSGA
OGGETTO: Sportello Digitale Axios per richiesta permessi
Si ricorda che, al fine di ottemperare alla normativa in materia di dematerializzazione e conservazione dei documenti in formato digitale, è stata attivata da diversi anni la procedura online da Axios Sportello Digitale per la comunicazione delle assenze e la richiesta di permessi da parte del personale docente e ATA.
Tutto il personale dell’Istituto deve pertanto trasmettere le varie istanze (malattia, ferie, permessi...) ESCLUSIVAMENTE dal portale AXIOS SPORTELLO DIGITALE, attraverso la seguente procedura:
1.accedere tramite sito www.icsannafrankrho.edu.it;
2. cliccare sul banner verde Sportello Digitale sotto riportato;
3. inserire codice fiscale della SCUOLA : 93546630158;
4. inserire il nome codice utente (codice numerico di quattro cifre) e la password (stringa alfanumerica) comunicati dalla Segreteria - Area Personale;
5 . cliccare sul pulsante azzurro LOGIN.
Prima di aprire un’istanza si invita tutto il personale a prendere visione del tutorial al seguente link.
N.B. Le richieste pervenute attraverso altri canali NON verranno prese in considerazione.
Al fine di consentire in tempi congrui e ragionevoli l’organizzazione del servizio, i dipendenti inoltreranno le richieste secondo la seguente tempistica:
- Assenza per visita specialistica (almeno 3 giorni prima);
- Richiesta permesso retribuito (almeno 3 giorni prima);
- Richiesta permesso breve/orario (almeno 3 giorni prima);
- Ferie (almeno 5 giorni prima) con allegato prospetto di sostituzione firmato dal docente richiedente e dai docenti disponibili a sostituire;
- Permesso L.104/92 (ai sensi dell’art. 24 della L. 183/2010 - che richiama l’art. 33 della L. 104/1992 - e della Circolare 13/2010 del Dipartimento della Funzione Pubblica, il lavoratore dipendente è tenuto a predisporre una programmazione mensile e, solo in caso di urgenza, potrà presentare una comunicazione di assenza nelle 24 ore precedenti il permesso e comunque non oltre l’inizio dell’orario di lavoro del giorno di fruizione).
Le assenze per malattia devono essere comunicate, ai sensi del CCNL vigente, prima dell’inizio dell’orario di servizio. Il personale è tenuto a comunicare l’assenza giornaliera con la motivazione, telefonando al numero 029320941 entro le ore 7.50. Il personale di Segreteria provvederà ad accertarsi che i referenti di plesso vengano avvisati della necessità di sostituzione qualora non abbia già provveduto il lavoratore.
La Dirigente Scolastica
Lidia DI CUIA
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs
82/2005 s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce
il documento cartaceo e la firma autografa.